Junior secretaresse in Aalsmeer
Geef jij mensen graag het gevoel dat ze welkom zijn? Ben je doortastend en houd je van een omgeving waar veel gebeurt? Dan kom je helemaal tot je recht als junior secretaresse binnen Alfa Aalsmeer.
Wat ga je doen als junior secretaresse?
Als secretaresse vertegenwoordig je Alfa op een representatieve manier. Je staat klanten en collega's correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Ook verwerk je administratieve gegevens en ondersteun je je collega's waar nodig. Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend om ervoor te zorgen dat het kantoor netjes blijft.
Verdere taken van jou als secretaresse zijn:
- Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens
- Reserveren van spreekkamers, vergaderruimtes en kantine
- Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan
- Het uitvoeren van voorkomende hand- en spandiensten, denk aan bestellingen en facilitaire zaken
