Secretaresse HRM in Wageningen

Ben jij een ervaren secretaresse die goed kan multitasken en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij goed nieuws: voor ons kantoor in Wageningen zijn wij op zoek naar een proactieve en flexibele collega die onze HRM afdeling komt ondersteunen!  

Alfa is een decentrale, mensgerichte accountants- en adviesorganisatie. Voor jou als secretaresse betekent dit dat je gaat werken bij een organisatie met een persoonlijke en betrokken werksfeer.  

Als secretaresse HRM ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van Lianne van Jaarsveld (stafhoofd afdeling HRM). Met jouw proactieve houding en groot verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat Lianne zich maximaal op haar managementtaken kan focussen. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van de afdeling HRM. Je begrijpt dat in deze functie het werken met vertrouwelijke informatie aan de orde van de dag is en je hier goed mee om moet kunnen gaan.  

Maar dat is niet alles, want als secretaresse HRM ben jij ook medeverantwoordelijk voor de maandelijkse bijdrage van HRM aan de directienieuwsbrief en de kwartaalrapportage. Ook zorg jij met je organisatietalent dat de agenda's van de collega's van HRM zorgvuldig op elkaar afgestemd zijn. Daarnaast werk je mee aan de organisatie van de jaarlijkse Alfa leerdag en het initiëren, organiseren en bijwonen van diverse andere HRM gerelateerde bijeenkomsten.  

Je maakt deel uit van de stafafdeling Secretariaat waar je met 7 andere collega’s samenwerkt en samen met hen ondersteunende werkzaamheden verricht voor de stafafdelingen van het hoofdkantoor. Je rapporteert aan het stafhoofd Secretariaat.