(Junior) Secretaresse in IJsselstein
Geef jij mensen graag het gevoel dat ze welkom zijn? Ben je doortastend en houd je van een omgeving waar veel gebeurt? Dan kom je helemaal tot je recht als junior secretaresse binnen Alfa IJsselstein.
Wat ga je doen als (junior) secretaresse?
Als secretaresse vertegenwoordig je Alfa op een representatieve manier. Je staat klanten en collega's correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Ook verwerk je administratieve gegevens en ondersteun je je collega’s waar nodig. Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend.
Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten. Jij ontzorgd onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn. Verdere taken van jou als secretaresse zijn:
- Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens;
- Reserveren van spreekkamers, vergaderruimtes en kantine;
- Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan;
- Het scannen van administraties;
- Het uitvoeren van voorkomende hand -en spandiensten.
