Secretaresse
Geef jij mensen graag het gevoel dat ze welkom zijn? Ben je doortastend en houd je van een omgeving waar veel gebeurt?
Houd je van leuke collega`s en beschik je over een gezond portie humor? Dan kom je helemaal tot je recht als secretaresse binnen Alfa Bleiswijk.
Alfa is een decentrale, mensgerichte accountants- en adviesorganisatie. Voor jou als secretaresse betekent dit dat je gaat werken bij een organisatie met een persoonlijke en betrokken werksfeer.
LI-HYBRIDE #LI-MD1
Wat ga je doen als secretaresse?
Je staat klanten en collega’s correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Jij bent goed in staat om in te spelen op de behoeften van onze gasten op kantoor. Of het er nu om gaat dat je zelf het initiatief neemt om ons kantoor netjes te houden of dat je een bos bloemen verstuurt ter ere van een jubileum: jij zorgt goed voor onze gasten!
Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten en website beheer. Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.
Verdere taken van jou als secretaresse zijn:
- Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens.
- Reserveren van spreekkamers, vergaderruimtes en kantine.
- Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan.
- Correspondentie.
Arbeidsvoorwaarden
- Marktconform salaris
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week
- Direct een vast contract voor onbepaalde tijd
- Thuiswerkbudget t.w.v. €500 euro, thuiswerkvergoeding en mogelijkheid tot hybride werken
- Volop ontwikkelmogelijkheden middels de Alfa Academy
- Individueel keuzebudget van 5,08% van het brutosalaris. Deze is o.a. in te zetten voor extra vakantiedagen of extra salaris
Is jouw interesse gewekt en wil jij meer weten over de functie, Alfa of de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan op werkenbijalfa.nl of neem contact op met Roos Lambregts (Regio Recruiter West), 06 817 393 04 of rlambregts@alfa.nl
